提升职业素养,助力教学管理——我校顺利举行2023年教学管理人员能力素质提升系列培训
日期:2023-11-30  作者: 来源:教务处 

为提升我校教学管理人员的业务水平和综合素质,进一步加强教学管理队伍的建设,2023年11月8日至29日,由我校主办、四川那美国际教育咨询有限公司承办的“2023年教学管理人员能力素质提升系列培训”在我校东区1A08教学楼机房、办公大楼506会议室顺利举行。学校特邀四川那美国际教育咨询有限公司资深授课教师付茂莹、石雨晨莅临培训。教务处常务副处长杨叶森主持培训会,各教学单位教务办全体人员,教务处全体人员参加培训。

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图1 杨叶森副处长作培训动员讲话


    培训开始前,教务处常务副处长杨叶森进行了培训动员,他强调,本次系列培训是提升我校教学管理人员基本能力和综合素质,以学增智,以学促干的好机会。各位参培人员要珍惜此次学习机会,积极交流探讨,共同成长进步,推进我校教学管理数字化、科学化、规范化,提高教学管理队伍能力素质,推动教学管理队伍高质量发展。

本次系列培训分四期,分别为三期Office办公软件实战技巧培训,一期教学文件写作能力培训,四期系列培训累计学习时长32学时。

11月6日下午,系列培训第一期,付茂莹老师重点围绕Word实用技能和Excel实用技能展开培训,对文档排版、表格制作、对象插入、样式与工作表的创建及使用、图表制作、数据管理和分析等技能进行了详尽、细致、全面的讲解。随后,付茂莹老师结合教学管理人员的实际工作,以工作量表为例进行编辑说明,对表格排版、重复值查找、数据引用查找等功能进行逐一讲解。会上,参会人员专心听讲,独立操作,碰到问题共同研讨,积极互动交流,为此次系列培训开了一个好头。

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图2 系列培训第一期授课现场

11月15日,系列培训第二期,付茂莹老师围绕Excel技能概要与函数公式为主要内容展开培训,从数据收集与整理、公式函数应用等几方面进行了详细介绍和演示。同时,付茂莹老师将理论与实践相结合,对参培人员在教学管理工作中的Excel常规操作与易错点进行了具体的讲解。参培人员通过与付茂莹老师的互动与实践操作,更好地掌握了相关技能。

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图3 系列培训第二期授课现场——付茂莹老师与参培人员进行交流互动

11月22日,系列培训第三期,石雨晨老师为参培人员进行公文写作培训,他运用大量实战案例从公文种类、不同公文的写作结构及写作规范、书面语规范知识等4个方面系统、详细地讲授公文写作的基础知识。石雨晨老师在讲授时旁征博引、讲解清晰、生动明了,使参培人员对公文写作知识有了较全面的认识和理解。

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图4 系列培训第三期授课现场——石雨晨老师为参培人员进行公文写作培训

11月22日,系列培训第四期,付茂莹老师从Word、PPT的基础操作与精美制作等方面入手,对Word中的邮件合并、目录自动生成,PPT中的元素呈现、版面设计、结构设计、导航设计、播放设计等基础操作技巧倾囊相授。此外,付茂莹老师介绍了一些常用的辅助性小软件,以便参培人员在实际操作中切实提高工作效率。


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图5 系列培训第四期授课现场

培训结束后,参培人员一致反映收获颇丰,对日常办公软件的运用更加熟练,对教学文件的写作更加得心应手,自己的办公能力和业务能力得到很大提升,纷纷表示今后会将培训中学到的技巧方法与知识应用到工作中,进一步提高工作效率。

此次培训有效地提升了我校教学管理人员主动适应信息时代的能力,为现代化办公的运行打下了良好的基础,为更好地做好教学管理和服务提供了有力保障。